improve time management at work

Hur man förbättrar tidshantering på jobbet

förbättra tidshanteringen på jobbet

Bild via: Pexels

Vilka är de bästa sätten att förbättra tidshanteringen på jobbet? Vår guide beskriver 6 enkla strategier som låter dig hantera din tid mycket bättre.

Hitta fler karriärguider, tips och råd

Brevlådan spricker i sömmarna, telefonen är överhettad och det ena mötet jagar efter det andra: Du vet sakta inte längre var ditt huvud är? Ingen anledning till panik! Vi kommer att avslöja 6 professionella tips som du kan använda för att förbättra din tidshantering på jobbet och arbeta så mycket mer effektivt.

6 strategier för att förbättra tidshantering på jobbet

1. Ordna e-postmeddelanden

Ställ in en viss tid under vilken du bara tar hand om din e-post. Låt inte din Outlook-påminnelse skrämma dig var 5:e minut, öppna bara din brevlåda när du kommer till kontoret på morgonen och ta sedan en halvtimme på dig att svara på mejlen. Stäng sedan e-postprogrammet och titta in först efter ett bestämt antal timmar. Så du kan koncentrera dig bättre på dina att göra.

2. Stäng av telefonen (tillfälligt)

Det är svårt att koncentrera sig när telefonen ringer hela tiden. Om du behöver en stunds vila är det bara att slå på telefonsvararen då och då. Om du inte har en, prata med en kollega: Hon svarar i telefon åt dig på morgonen och skriver ner meddelandena och du tar emot samtalen på eftermiddagen. Hör av dig om nyheterna så snart du har slutfört de mest brådskande uppgifterna och ring tillbaka den andra personen vid behov.

3. Planera pauser

Din kollega har checkat in på ditt kontor igen och vill berätta om det fantastiska tv-program hon såg igår över en kopp kaffe. Problemet: Du har fortfarande otaliga viktiga saker att göra i kväll, du måste förbereda en presentation och du har också ett viktigt möte. En paus nu skulle bara stressa dig.

Därför: Planera dina pauser och kommunicera dem på ett tryggt sätt med dina kollegor. Till exempel, ring mig snabbt och säg: Idag har jag inte tid, men imorgon kl 15 passar mig bra.

4. Arbeta med framförhållning

Undvik att göra allt i sista minuten. Oftast känner man till deadline i god tid, så man vet när arbetet ska vara klart. Ta för vana att arbeta med framförhållning istället för att hoppa in i projektet en vecka i förväg. Översiktsplanen: påbörja arbetet 4 veckor innan en viktig deadline och planera sedan några timmar i veckan beroende på insats.

5. Prioritera

Att göra-listor låter så vardagliga, men de är ett absolut måste om du vill förbättra din tidshantering. Istället för att ha allt i åtanke (vilket vanligtvis inte fungerar ändå) bör du sätta alla uppgifter på papper. Hur små de än är. Du kan sedan ordna uppgifterna efter prioritet och stryka under de viktigaste punkterna. Lägg sedan listan väl synlig på ditt skrivbord. Inte bara att du alltid har överblick över allt och att bocka av att göra på listan också är en härlig känsla!

6. Nödplan

Om du alltid får saker gjorda i sista minuten finns det inget utrymme i ditt schema för extraarbete eller ett oplanerat möte. Tyvärr händer detta ALLTID i arbetslivet. Istället för att få panik för att din redan snäva tidshantering är helt i papperskorgen igen på grund av den oförutsedda händelsen, bör du planera en buffert för sådana situationer. Planera dina veckouppgifter så att du fortfarande har lite tid som du kan använda till spontana uppgifter.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.