How to compress a file

Hur man komprimerar en fil med Windows, Zip eller NTFS: steg-för-steg

Bild via: Pexels

Beskriver hur man komprimerar en fil med Windows, Zip eller NTFS-alternativ, hur man komprimerar foton, PowerPoint eller andra filer.

Om du vill e-posta stora mängder data eller arkivera foton, videor och dokument till din hårddisk på ett utrymmesbesparande sätt bör du komprimera dina filer. Det enklaste sättet att göra detta är att skapa en ZIP-fil. ZIP-formatet fungerar som en databehållare. Du paketerar flera filer och mappar i ett kompakt datapaket som komprimerar dina filer upp till 12 procent av deras ursprungliga storlek. Detta sparar lagringsutrymme och låter dig e-posta högupplösta foton och videor.

Hitta fler teknik- och mjukvaruguider, tips och råd

I andra änden packar mottagaren upp filerna så att de är tillbaka i sin ursprungliga storlek. Det betyder att du inte behöver acceptera någon kvalitetsförlust när du zippar en mapp. Packa upp det själv för att få tillbaka filerna till sitt ursprungliga tillstånd.

Innehållsförteckning

  • Hur man komprimerar en fil – fördelarna på ett ögonkast
  • Hur man komprimerar en fil eller zippar en mapp med Windows
  • Så här komprimerar du filer på mac: Skapa en ZIP-fil med macOS
  • Så här komprimerar du en fil: Skapa krypterade ZIP-filer på Windows
  • Kryptera ZIP-filer på macOS
  • Hur man komprimerar filer med NTFS
  • Hur man aktiverar NTFS-komprimering
  • Hur mycket utrymme sparar NTFS vid komprimering av filer?
  • Hur man färgkodar komprimerade mappar och filer i Windows
  • Hur man komprimerar bilder: Krympa bilder istället för att komprimera filer
  • PDF-dokument minskar filstorleken för alla typer av dokument
  • Hur man komprimerar PowerPoint
  • Sammanfattning

Hur man komprimerar en fil – fördelarna på ett ögonkast

  • Spara lagringsutrymme: Genom att skapa en ZIP-fil komprimerar du dina filer med flera procentenheter. Detta är idealiskt för att arkivera foton och videor.
  • Skicka stora mängder data via e-post: ZIP-formatet gör det möjligt att skicka stora mängder data snabbt och kompakt. Mottagaren sparar tid eftersom han inte behöver ladda ner varje fil individuellt.
  • Säker lagring av känsliga uppgifter: När du zippar en mapp har du möjlighet att kryptera ZIP-filen med ett lösenord.

Hur man komprimerar en fil eller zippar en mapp med Windows

Om du vill veta hur man komprimerar till en zip-fil för att skapa en ZIP-fil i Windows 7, 8 eller 10, är ​​detta väldigt enkelt: operativsystemet innehåller allt du behöver för att zippa och packa upp filer. Följ bara dessa steg för hur du komprimerar mapp för att skapa ditt ZIP-arkiv på några sekunder.

  • Det enklaste sättet är att skapa en ny mapp för att kopiera (eller flytta) alla filer du vill zippa till.
  • Högerklicka bara på snabbmenyn, klicka på ”Ny” och klicka sedan på ”Mapp”. En mapp är lättare att zippa än många lösa filer
  • Om alla filer du vill zippa finns i den nya mappen, högerklicka på mappen för att öppna snabbmenyn.
  • Klicka på ”Skicka till” och välj ”ZIP-komprimerad mapp”.

Med två klick för hur man komprimerar zip-fil kan du förvandla en enkel mapp till en komprimerad ZIP-fil. Omedelbart visas den eponyma ZIP-mappen som slutar på samma sökväg som xxx.zip . Du kan nu byta namn på mappen som du vill. Om du har zippat en fil kommer ZIP-formatet att visas som en kopia av filen i samma sökväg.

Obs: Du kan också skapa en ZIP-fil utan att skapa en ny mapp. Välj bara alla filer, högerklicka på snabbmenyn och klicka direkt på ”Skicka till” och ”ZIP-komprimerad mapp”. Med en större mängd data kan detta dock snabbt bli förvirrande. Om du vill zippa olika filer i en mapp väljer du alla filer samtidigt

Så här komprimerar du filer på mac: Skapa en ZIP-fil med macOS

Även på macOS behöver du inga speciella tillägg för att zippa en mapp. Du komprimerar filerna på samma sätt som med Windows 7, 8 eller 10.

  • Välj de filer du vill zippa.
  • Använd högerknapp för att öppna snabbmenyn.
  • klicka sedan på ”Komprimera objekt”.
  • Den komprimerade ZIP-filen visas i samma sökväg.
  • Med nästa klick laddar du ner videon från YouTube. I det här fallet kan YouTube ställa in cookies som vi inte har något inflytande över.

Så här komprimerar du en fil: Skapa krypterade ZIP-filer på Windows

Om du har konfidentiella filer i ditt ZIP-arkiv som du vill skydda från andras ögon kan du säkerställa detta med ett lösenord. För att skapa en krypterad ZIP-fil i Windows 10 eller en äldre version av Windows behöver du ett speciellt program som 7-Zip, WinZip eller WinRAR. Så här krypterar du ditt ZIP-arkiv med ett lösenord:

  • Ladda ner ett valfritt ZIP-program, till exempel gratis 7-Zip. Om du har installerat programmet på din PC, hittar du det som ett extra alternativ i din snabbmeny.
  • Högerklicka på mappen du vill komprimera, välj ”7-Zip” och sedan ”Lägg till i ett arkiv”.
  • Om 7-Zip-komprimeringsprogrammet är installerat visas det som ett val i snabbmenyn
  • Därefter visas fönstret där du ställer in ditt lösenord för att kryptera ditt ZIP-arkiv. Dessutom har du andra ytterligare alternativ. Bekräfta dina inmatningar med ”OK”.
  • I inmatningsfältet för 7-Zip ställer du in ett lösenord och väljer mellan olika komprimeringsalternativ
  • Filen är nu zippad och kan endast packas upp med hjälp av ett lösenord.
  • Packa upp en 7-zip-fil med två klick från menyn.
  • Lösenordet skyddar 7-zip ZIP-arkivet från oönskad åtkomst

Kryptera ZIP-filer på macOS

7-Zip är ett datakomprimeringsprogram som ursprungligen utvecklades endast för Microsoft Windows. Med applikationen 7zX finns det under tiden även en Mac-kompatibel version av programmet, som även kan laddas ner gratis på 7-Zip. Detta gör det lika enkelt att zippa och kryptera konfidentiella filer som det gör på Windows.

Alternativt kan du skapa en krypterad ZIP-fil på macOS med en kommandorad.

Oavsett om du vill skicka filer över Internet eller bara spara utrymme är det enkelt att komprimera filer och kan uppnås på flera sätt: du kan aktivera NTFS-komprimering, använda den inbyggda ZIP-funktionen, använda externa packare som Winzip och mer. I följande tips kommer vi att introducera flera alternativ för olika användningsfall.

Hur man komprimerar filer med NTFS

Att komprimera en fil syftar alltid till att minska storleken. Det finns dock flera lösningar för detta, som beror på användningsfallet och även på filtypen. NTFS kan vara en bra lösning, och Windows låter dig också enkelt komprimera alla typer av filer på diskar med NTFS

Om du bara försöker spara disk- eller SSD-utrymme kan du använda NTFS-filsystemet för att komprimera. NTFS-komprimering kan aktiveras för enskilda filer, mappar eller hela enheter, och komprimerar inte bara data som bilder, musik eller dokument, utan även program och andra systemfiler.

NTFS-komprimering har fördelen framför ”zip” att komprimering och dekomprimering görs i realtid och du behöver inte packa och packa upp filerna för hand. Moderna, kraftfulla processorer minskar inte prestandan märkbart när man kommer åt komprimerade filer av denna typ.

Hur man aktiverar NTFS-komprimering

  • För att aktivera NTFS-komprimering, växla till fliken ”egenskaper” på en enhet.
  • På fliken Allmänt hittar du kryssrutan ”Komprimera enhet för att spara utrymme” längst ned. Detta gör att hela enheter eller enskilda mappar och filer kan komprimeras.
  • Så snart du klickar på Verkställ frågar Windows om ändring av attributen, i vilket fall komprimering, endast gäller huvudkatalogen eller alla mappar och undermappar.
  • Bekräfta ändringen av attribut.
  • Beroende på nivån på enheten kan processen ta lite tid.

Du kan också ställa in komprimering endast för enskilda mappar eller till och med filer. Sättet att göra detta på är nästan identiskt.

  • Använd snabbmenyn för att växla till egenskaperna för en mapp eller fil.
  • På fliken ”Allmänt” hittar du knappen ”Avancerat” och öppnar dialogrutan ”Avancerade attribut”.
  • Där kan du aktivera ”innehållskomprimering” och sedan får du, precis som enheten, frågan om komprimeringen endast ska appliceras på det valda objektet eller även på undermappar.
  • Om du vill ångra komprimeringen följer du aktiveringen och tar helt enkelt bort lämplig kryssruta.

Hur mycket utrymme sparar NTFS vid komprimering av filer?

Du kan använda kommandoraden för att kontrollera hur mycket lagringsutrymmeskomprimering sparar via NTFS. NTFS-komprimering är inte lika effektivt som till exempel zip-, RAR- eller 7z-format, men kan användas i realtid utan betydande prestandaförluster. För att kontrollera hur mycket diskutrymme NTFS-komprimering sparar ger Windows ett eget kommando.

  • För att göra detta, växla till den komprimerade mappen eller enheten
  • håll nere Shift och tryck på höger musknapp knapp.
  • Du hittar då posten ”Öppna prompt här” i snabbmenyn eller ”Öppna powershell-fönster här” i Windows 10.
  • Ange sedan kommandot ”compact”. du kommer då att få en lista över komprimeringsnivån för varje mapp eller fil.

Hur man färgkodar komprimerade mappar och filer i Windows

  • I Windows-mappalternativen ger fliken Visa möjligheten att visa krypterade och komprimerade NTFS-filer i en annan färg.
  • ”Visa komprimerade NTFS-filer i en annan färg”
  • När du komprimerar filer visas de nu i en annan färg.

Hur man komprimerar bilder: Krympa bilder istället för att komprimera filer

Om du skickar bilder över Internet kommer du säkert att märka bildstorleken. Ett foto av en aktuell smartphone som JPEG kan snabbt bli 3 till 5 MByte i storlek. Även om du har snabbt internet kan storleken på bilagorna bli ett problem eftersom den maximala storleken på ett e-postmeddelande varierar från leverantör till leverantör.

Du kan därför paketera ytterligare bilder, men detta kommer vanligtvis inte att ändra filstorleken eftersom JPEG-bilder redan är komprimerade.

Du kan dock enkelt ändra bildstorleken via program som IrfanView och på så sätt minska utrymmesbehovet per bild avsevärt. Ange helt enkelt små värden för storleken här, eller välj till exempel 1920×1080 från standardstorlekarna till höger, vilket motsvarar FullHD.

För ren visning på skärmen eller online på en webbplats är denna upplösning helt tillräcklig. Endast för fotoredigering eller framkallning som ett tryckt foto bör bilden ha stor upplösning. Ett annat sätt är att lagra bilder i ett komprimeringsfilformat. Även om JPG är förlustfritt, kan du spara bilder i PNG-format för att minska filstorleken utan förlust.

PDF-dokument minskar filstorleken för alla typer av dokument

Det universella och populära PDF-formatet är lämpligt för fall där du vill minska storleken på dokument. En Word-fil eller PowerPoint-presentation med viss grafik kan snabbt bli många megabyte stor, ofta för skrymmande för att skickas.

En PDF-skrivare som heter ”MicrosoftPrint to PDF” är redan integrerad i Windows, vilket gör att du enkelt kan konvertera befintliga dokument till PDF utan några ytterligare program. Skriv helt enkelt ut från ditt program på ”Microsoft Print to PDF”. Skrivaren sparar sedan resultatet till en PDF-fil, som även kan ses på valfri MAC och i nästan alla webbläsare utan ytterligare programvara.

Särskilda PDF-exportfunktioner i Office-program är ofta mer effektiva. Dessutom erbjuder många kontorsprogram också sina egna PDF-exportfunktioner.

I Microsoft Word, se Arkiv -> Exportera din egen PDF-exportfunktion. Jämfört med Windows PDF-skrivare kan du fortfarande välja om du vill mata ut PDF-filen i en minimistorlek eller en standardstorlek. Skillnaden här avser främst kvaliteten på grafiken i dokumentet.

Hur man komprimerar PowerPoint

Microsoft PowerPoint kan också använda exportfunktionen för att skapa en PDF-fil från en presentation. Presentationer i PDF-format är vanligtvis inte bara mindre, utan kräver inte heller en PowerPoint för att se.

Sammanfattning

Vi har beskrivit flera alternativ för hur man komprimerar filer och steg-för-steg-instruktionerna för varje metod. Med den här guiden kommer du enkelt att kunna komprimera dina filer för enklare sändning och effektivare lagring utan att kompromissa med kvaliteten.

SE ÄVEN:

Hur man enkelt komprimerar en PDF-fil på Mac eller PC: enkla steg
Hur man komprimerar en video på iPhone, Mac, Android eller PC för e-post och inlägg

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.