Create a business plan in simple steps

Hur man skapar en affärsplan i enkla steg

Skapa en affärsplan i enkla steg

Bild via: Pexels

Behöver du en affärsplan? Vi visar hur du gör det snabbt och enkelt att skapa en affärsplan i enkla steg. Oavsett om du behöver det till banken eller till exempel startbidraget. Nedan hittar du all information om affärsplanens struktur, struktur och innehåll. Vi ger också ett exempel på varför affärsplanen är viktig för din framgång.

Du kommer också att lära dig mer om sponsrade affärsplaneringsråd och vi kommer att lyfta fram fel och ge tips för dig att skapa en affärsplan i enkla steg. Kärnan i affärsplanen – och samtidigt en stor utmaning – är den ekonomiska planen. Vi visar dig hur du skapar en ekonomisk plan i enkla steg här.

Skapa en affärsplan i enkla steg: behöver du en?

Affärsplanen är ett dokument som diskuteras mycket i startup-världen: behöver du det eller behöver du det inte? Ur vår synvinkel ökar bra planering chanserna att lyckas med att starta företag. Vissa tror att affärsplanens roll har ersatts av Business Canvas, men du kommer att upptäcka att det sällan är fallet för banker och investerare. Därför är vår rekommendation väldigt tydlig: skriv en affärsplan. Skapa det inte bara för banken eller investeraren, utan i första hand för dig själv. Följ våra guider nedan för att skapa en affärsplan i enkla steg – tiden du spenderar kommer att vara väl värt det!

Vi vill förenkla din verksamhetsplanering och leda dig att skapa en affärsplan i enkla steg och svara på de viktigaste frågorna som nystartade företag kommer på gång på gång.

Skapa en affärsplan i enkla steg: de 9 nyckelfaktorerna

1. Definition: Vad är en affärsplan?

Affärsplanen är den genomarbetade och strukturerade sammanfattningen av din affärsidé eller affärsidé. I arbetet med att skapa en affärsplan i enkla steg utvecklar och beskriver du t.ex.

  • hur din affärsidé ska fungera (strategi)
  • vem din affärsidé riktar sig till (målgrupp)
  • var möjligheterna och riskerna ligger (SWOT-analys) och
  • om din affärsidé överhuvudtaget är värd det (ekonomisk del).

Och viktigast av allt, kolla om din affärsidé också är ekonomiskt lönsam med den ekonomiska planen som en del av affärsplanen. I den ekonomiska planen beräknar du försäljning, kostnader och resultat. Du genomför även likviditetsplanering och bestämmer kapitalkraven för ditt projekt. Så när du skapar affärsplanen utarbetar du idén, målen, åtgärderna och ekonomin för ditt företagsstart. Detta gör det till den mycket personliga guiden till ditt företags framgång.

2. 10 skäl: Varför skapa en affärsplan?

Många nystartade företag säger att de skapar en affärsplan för att banken, investerarna eller arbetsförmedlingen vill ha det så. Detta är sant och är också ett giltigt skäl till varför du bör skapa en affärsplan i enkla steg. Däremot skapar du affärsplanen i första hand för dig själv. Precis som affärsplanen för externa parter är ett viktigt beslutsunderlag, hjälper den dig också. Den har i huvudsak följande 3 funktioner:

  1. Struktur på plats genomgång av alla relevanta områden
    Många saker som är relevanta för att din affärsidé ska lyckas måste utarbetas först. Vem tillhör målkundsgruppen? Hur når du din målgrupp? Vad påverkar köpbeslut och vilka är mina främsta konkurrenter? Vilken plats är idealisk för mig? För svar på dessa frågor kommer du att samla in information på ett strukturerat sätt och anteckna den i affärsplanen.
  2. Beräkna kostnadseffektivitet
    När du skapar affärsplanen tar du en kritisk titt på din affärsidé för att kontrollera den för praktisk genomförbarhet (min idé är så genomförbar) och för att räkna ut ekonomin (det är värt det) i affärsidén. Detta minskar den ekonomiska risken för ditt projekt.
  3. Vägvisare för strategiska och operativa åtgärder
    Om idén är genomförbar och ekonomiskt vettig för dig är det en fråga om genomförande. Affärsplanen hjälper som ett viktigt vägledande instrument. Slutligen väljer du specifika marknadsföringsåtgärder, fattar viktiga försäljningsbeslut och sätter affärsutvecklingsmilstolpar när du skapar din affärsplan.

Med en väl utarbetad affärsplan, där du undersöker de kritiska områdena i din affärsidé, förhindrar du ett tidigt utträde från din verksamhetsstart på grund av planeringsbrister – en av huvudorsakerna till misslyckande inom de första 3 åren. Och om du fortfarande inte helt har övertygat dig om att du vill skapa en affärsplan i enkla steg, har vi äntligen 10 skäl sammanfattade nedan för att skapa affärsplaner:

#1 Mindre risk: det är mindre troligt att affärsplanen misslyckas
#2 Affärsplanen ger orientering och struktur
#3 Tanken är bara början – sedan kommer affärsplanen
#4 Att hitta rätt marknad med affärsplanen
#5 Analysera konkurrenter och konkurrenter i detalj
#6 Kapitalkraven bestäms i affärsplanen
#7 Affärsplan: Dokument för olika kontaktpunkter
#8 Affärsplanen försvinner inte i byrålådan
#9 Framgångsanalys och styrning genom affärsplanen
#10 Affärsplanen är grunden för din framgång

3. Vem skriver du affärsplanen för?

Affärsplanen är i första hand skapad för företagare åt dem själva – den är trots allt det centrala planeringsdokumentet för den egna verksamheten. Men det finns också ett antal andra intressenter som kräver att du skapar en affärsplan:

  • Etableringsbidrag – förbered verksamhetsplanen för arbetsförmedlingen: Om du vill ansöka om startbidrag kräver den berörda regeringen eller investeringskontoret en verksamhetsplan för ansökan av grundbidraget. Affärsplanen måste visa att konceptet är genomförbart.
  • Affärsplan för kampanj- och garantibanker: Om du söker finansiering från en kampanjbank eller garanti från en garantibank måste du upprätta en affärsplan.
  • Affärsplan för den traditionella banken: Affärsplanen, inklusive den ekonomiska planen, är också ett väsentligt beslutsunderlag vid traditionell kredit och finansiering från din bank, eftersom de ännu inte har tillförlitliga siffror för sin egen affärsverksamhet. Detta gör den välutvecklade affärsplanen desto viktigare.
  • Skapa affärsplanen för investerare: Även om det ofta antas att affärsplanen har förlorat sin betydelse för i synnerhet investerare och att andra dokument som Pitch Deck, Canvas eller företagspresentationen är i fokus, handlar den detaljerade granskningen ofta om den mer omfattande verksamheten och, i synnerhet den ekonomiska planen.
  • Affärsplan för affärspartners: Det är möjligt att framtida affärspartners (t.ex. leverantörer som ger dig en längre betalningstid till exempel) skulle vilja se en kort form av affärsplanen, speciellt för nystartade företag.

4. Hur skapar man en affärsplan i enkla steg?

Ingen tvekan, det är en stor utmaning för många grundare att skriva en affärsplan. Speciellt när det gäller att övertyga banker och investerare med affärsplanen i slutändan. Samtidigt brukar det vara en hög tidspress, då stiftelsedatum och nödvändig finansiering närmar sig. Men trots dessa fakta är vårt viktigaste tips: skapa affärsplanen själv! Köp inte en färdig affärsplan och byt sedan bara namnet. Detta är snabbt, men det är inte effektivt.

Du behöver dock inte vara rädd för sömnlösa nätter när du skapar din affärsplan. Med följande information och verktyg hjälper vi dig att komma till din affärsplan steg för steg. Följande vägar är möjliga för att skapa affärsplaner:

  1. Affärsplan med Word och Excel
  2. Använd en affärsplansmall
  3. En affärsplansprogramvara kan erbjuda fördelar

1. Affärsplan med Word och Excel

Affärsplanering med Word och Excel är verkligen klassikern. Båda programmen kommer dock utan särskild hjälp för grundarna. Med andra ord, du börjar med ett vitt ark och du behöver skapa en disposition och all formatering för själva affärsplanen. Med Excel och den ekonomiska planen blir det ännu mer komplicerat. Att skapa en ekonomisk plan med Excel tar lång tid, särskilt för oerfarna grundare, och är benäget att göra fel.

2. Affärsplanmall

På grund av de ovan nämnda problemen med att skapa affärsplanering via Word och Excel letar många nystartade företag snabbt efter lämpliga mallar med innehållsförteckning och mönster för affärsplanen, som det finns många av på Internet. Mallar för textdelen av affärsplanen i Word är vanligtvis fortfarande okritiska. Frågan uppstår dock alltid vem som har skapat mallen och om den är i linje med nuvarande praxis. Speciellt med Excel-mallar är djävulen ofta i detaljen. Är alla formler korrekta? Passar mallen min affärsmodell? Verktyget bestämmer alla nyckeltal som krävs av till exempel banken. Och hur integrerar jag Excel-resultaten i mitt Word-dokument för affärsplan? Fördelen med en affärsplansmall är att de är mycket prisvärda, vilket är användbart om din budget är knapp.

3. Affärsplan programvara

Om du har råd att budgetera för en, är det enklaste sättet att skapa din affärsplan verkligen med affärsplansprogram – som ofta ger dig mycket mer än en affärsplansmall och en innehållsförteckning. Fördelarna med en sådan digital mall är:

  1. Du kan börja direkt – formatering och disposition finns redan
  2. Anteckningar och nyckelfrågor stödjer dig i de enskilda kapitlen
  3. Du kan också se ett exempel på en affärsplan utan kostnad
  4. Inbjudningsfunktionen låter dig bjuda in teammedlemmar och skapa affärsplanen med dem
  5. Med en knapptryckning skapar du en PDF av affärsplanen som du kan skriva ut eller skicka
  6. Vid behov kan du låsa upp ekonomiplansmodulen kostnadseffektivt och integrera ekonomiplanen direkt i affärsplanen

5. Innehåll och struktur: Vad hör hemma i en affärsplan?

En av de första frågorna från blivande företagsgrundare om affärsplanen är hur lång den måste vara. Svaret är: det beror på. Medan för en enkel affärsmodell som en butik eller ett cateringföretag, 20 till 30 sidor inkl. ekonomisk plan kan säkert räcka, komplexa uppstartsprojekt, som också är kopplade till ett stort kapitalbehov, kräver en betydande börda av mer innehåll. Affärsplaner med upp till 100 sidor är inte ovanliga. Längden är dock inte det avgörande kriteriet. Innehållet är viktigt när du skapar din affärsplan. Och framför allt att du på ett adekvat sätt beskriver och förklarar alla viktiga punkter.

De viktigaste kapitlen för affärsplanen

Nedan har vi presenterat huvudkapitlen för affärsplanen. Klicka direkt på det kapitel som du behöver stöd för när du skapar affärsplanen.

  1. Idé, erbjudande och målgrupp. Grunden för din grund och utgångspunkt i affärsplanen är idén. I det här kapitlet kommer du att konkretisera ditt erbjudande och räkna ut målgruppen. En exakt definition av målgruppen hjälper dig också med att skissera marknadsgapet och marknadsanalysen.
  2. Marknad och konkurrens. Hur stor är din marknad? Hur utvecklas marknadsvolymen? Vilka är konkurrenterna och vilka är de möjliga hindren för att komma in på marknaden? Utför även marknadsundersökningar för att göra ditt fall när du gör marknadsanalysen.
  3. Sätt vision och mål. Vart ska ditt företag gå? Sätt upp kort-, medellång- och långsiktiga mål. Dessa anger i vilken riktning strategin och de operativa åtgärderna sedan ska samordnas. Utveckla också en vision för ditt företag.
  4. Strategi. Målen följs av strategin i affärsplanen. Särskilt viktig är frågan om vilka kundfördelar du erbjuder. Placera ditt erbjudande på marknaden och räkna ut skillnader med dina konkurrenter.
  5. Marknadsmix: Kunderna kommer inte till dig! Det magiska ordet är marknadsföring. Men det är just för grundare och småföretag som det handlar om att nå målkunderna så effektivt som möjligt.
  6. Juridiska och skattemässiga krav. Inte direkt populärt bland grundare och ändå nödvändigt för affärsplanen. En revisors hjälp kan behövas med detta kapitel.
  7. Operativ organisation och team. Var börjar ditt företag? Hur många anställda behöver du? Vad är strukturen och vilka milstolpar är planerade?
  8. Finansiera. Den finansiella planen är kärnan i affärsplanen: investeringar, inkomst eller likviditet är nyckelorden. Bestäm kapitalkraven, lär dig hur du kategoriserar utgifter och visa i affärsplanen hur du vill täcka dem.
  9. SWOT-analys. I slutet av affärsplanen pågår fortfarande SWOT-analysen. Du sammanfattar ditt företags styrkor och svagheter, visar på möjligheter och risker och utvecklar åtgärder för att dra nytta av möjligheter och minimera risker.
  10. Sammanfattning. Slutligen, i sammanfattningen, sammanfattar du huvudinnehållet i din affärsplan. Sammanfattningen bör inte underskattas när du skapar din affärsplan. Det är trots allt många läsare som bestämmer utifrån dessa två sidor om de ska läsa hela affärsplanen eller inte.

6. Var kan jag få hjälp med affärsplanering?

När du skapar din affärsplan behöver du inte bara använda ovanstående affärsplan, mallar eller programvara. Du kan också få ytterligare hjälp och stöd för att skapa affärsplaner. För detta rekommenderar vi följande 3 sätt:

  • Seminarier och kostnadsfria konsultationer med myndigheter och näringsliv
  • Finansierade råd: Grundarcoacher
  • Affärsplanstävlingar

Seminarier och kostnadsfria konsulttjänster för affärsplanen

För att få reda på grunderna i affärsplanen finns det också seminarier och kostnadsfria konsultationer. Företagsstartseminarier för affärsplanering erbjuds till exempel av handelskamrarna eller ett flertal konsulter. Kostnaderna för seminarierna, som pågår i flera timmar, är ofta gratis eller mycket överkomliga. Du sitter dock på seminariet med flera deltagare, vilket gör att du inte kan arbeta med din affärsplan individuellt. På grund av det lilla antalet timmar kan du i allmänhet bara arbeta igenom vissa delar av affärsplanen.

Situationen är liknande med de kostnadsfria rådgivningstjänster som erbjuds av offentliga institutioner eller handelskamrarna. Under de 1 till 2 timmar långa mötena kan du prata om individuella innehåll i din affärsplan.

Nystartscoachning

Stödet från en grundarcoach är mycket djupare och mer omfattande. Konsulterna är specialiserade på utarbetande av affärsplaner och har ofta följt med hundratals grundare som en del av deras mångåriga konsultarbete. Mervärdet av nystartade konsulter är säkerligen i synnerhet att stödja finansieringen. När allt kommer omkring vet de exakt vad som gör att en bankbar finansiell plan sticker ut och hur en idealisk förberedelse för banksamtalet ser ut.

Naturligtvis är kostnaden för en sådan uppstartskonsultation, som ofta varar över 30 till 40 timmar, betydligt högre än för seminarierna. Men mervärdet innehållsmässigt är också mycket högre. Dessutom finns det ett flertal stödprogram som täcker en stor del av konsultkostnaderna och betalar som bidrag. Du behöver alltså bara stå för en mindre del av din egen. Programmen varierar från enskildhet till delstat – men gemensamt är att du som grundare kan dra nytta av sponsrad start-up coaching.

TIPS: Om du börjar utan arbetslöshet kan du få 100 % av kostnaden för en startkonsultation för affärsplanen ersatt av staten.

Affärsplanstävlingar

Ett annat sätt att få stöd när du vill skapa en affärsplan är affärsplanstävlingar. Syftet med dessa är att deltagarna ska göra upp sin affärsplan under tävlingens gång. Det finns oftast workshopserbjudanden, dels mentorskap och informationsmaterial samt affärsplansmanualer. I slutändan kommer de bästa affärsplanerna att delas ut och prispengar och första PR kommer att delas ut för ditt projekt. Fördelen är att deltagandet i affärsplanstävlingarna är kostnadsfritt och de får stöd av proffs. Däremot är de bundna till tävlingsschemat vid skapande av affärsplanering och måste vanligtvis också använda mallarna. Dessutom ska respektive affärsplanstävling passa dig och ditt nystartade projekt.

7. Tips: Hur ska affärsplanen bli bättre?

Beroende på din personliga situation kan förutsättningarna för att starta ett företag och därmed även för upprättandet av affärsplanen vara olika. Du ska dock inte tänka på din affärsplan som en engångsövning som du sedan låter samla damm på en hylla. En bra affärsplan bör ses över och uppdateras när situationer förändras – och åtminstone årligen!

För vägledning: Läs exempel på affärsplaner för din bransch

Du bör definitivt skriva din affärsplan själv – lika unik som din idé borde vara din affärsplan. Ändå är det inget fel med att ladda ner en färdig affärsplan för din bransch.

I en färdig Exempel Affärsplan för din bransch hittar du viktig information, t.ex. om marknaden och konkurrens. En färdigbyggd affärsplan är också lämplig som jämförelsedokument.

Du kan använda en exempel på affärsplanen som underlag för att skapa din egen individuella affärsplan.

8. Vanliga fel i affärsplaner

Det här är de vanligaste misstagen du bör undvika att göra.

  1. Acceptera inte blint färdiga exempeltexter
    Även om du tittar på exempel på affärsplaner i din bransch ska du inte ge efter för risken att helt enkelt anta detta innehåll. Varje affärsplan är individuell – liksom ditt projekt.
  2. Man går inte in på detaljer som grundare eller grundarteam
    Grundarna fokuserar ofta på idén. Men även en bra idé är ingenting värd utan genomförandet av rätt person(er). Vilka kvalifikationer har du som grundare eller Att ta med ditt grundarteam är avgörande. Ge därför denna representation tillräckligt med utrymme.
  3. Marknadsundersökningar är för korta
    Är du övertygad om din produkt? Det är bra, ännu bättre om det finns potentiella kunder som kan inspirera dig med ditt erbjudande. Gör en liten marknadsundersökning i affärsplanen. Detta hjälper dig inte bara att visa att din idé möter ett marknadsbehov, utan ger också värdefull feedback för produktutveckling.
  4. ”Vi har ingen konkurrens”
    I kapitlet Marknad & Konkurrens står det ofta att det inte finns någon betydande konkurrens. Larmklockorna ringer omedelbart för givare. Ta en noggrann titt på marknaden.
  5. Kundförvärv: Reklam kommer redan att bedömas
    När du skapar affärsplanen är de första kunderna fortfarande långt borta. Och det är därför du ska visa i kapitlet Marknadsföring så specifikt som möjligt hur du når kunderna och framför allt vad det kommer att kosta att få kunder.
  6. Vår produkt är fantastisk – ospecifik kundnytta
    Framgångsrik marknadsföring kännetecknas inte bara av en effektiv användning av medel och lägsta möjliga kostnader per ny kund. Snarare stickas det runt den tydliga kundnyttan. Kan kunden känna igen fördelarna med ditt erbjudande, uppfattar han dem faktiskt som fördelar och belönar han dem också med sitt köpbeslut? Ofta är kundnyttan alltför ospecifik och de nya erbjudandena får ingen lyckad marknadsstart.
  7. Finansiell planering för optimistisk – kapitalkraven för låga
    Även för stora företag som sätter ut sina produkter på marknaden med mycket pengar för reklam tar det ofta längre tid innan framgången tar slut. Som grundare har du mycket svårare att hävda dig på marknaden. Ändå planerar många blivande entreprenörer en mycket euforisk försäljningskurva och vinstzonen nås snabbt. Erfarenheten har dock visat att det tar 12 till 18 månader för break-even att slå in. Det gör att det faktiska kapitalkravet ofta är högre än initialt planerat och det uppstår snabbt likviditetsflaskhalsar.

9. Business Model Canvas: ett alternativ till affärsplanen?

Som ett alternativ till affärsplanen nämns ofta Pitch Deck, företagspresentationen eller Business Model Canvas. Gemensamt för alla varianter är att man inte når upp till detaljnivån i en affärsplan. Pitchdecket eller företagspresentationen visar snarare den röda tråden och presenterar höjdpunkterna i uppstartsprojektet. De syftar till att väcka intresse för finansiering från potentiella investerare. Särskilt visuellt kan de utan tvekan imponera på mer än den texttunga affärsplanen.

Business Model Canvas, å andra sidan, kastar mer ljus över de avgörande områdena i affärsmodellen. Dessa inkluderar t.ex.

  • Prestanda eller produkt, målgrupp, kundrelationer, intäkter och kostnader

Men på grund av dukens form förblir representationerna väldigt nära ytan och viktiga aspekter som analyseras i affärsplanen saknas helt. Därmed ser vi duken mer som en föregångare till affärsplanen. Utveckla därför en Business Model Canvas om du fortfarande är osäker på viktiga faktorer i din affärsidé.Tips

Slutsats: Vad är viktigt för en framgångsrik affärsplan?

Affärsplanen är mer än en irriterande obligatorisk övning för banker, investerare eller arbetsförmedlingen. Självklart hjälper det dig att få finansiering för att starta och bygga upp ett företag. Men först och främst är det din guide och en mycket personlig affärsplan. Den hjälper dig att strukturera idén och uppstartsprojektet, sätta upp mål och definiera åtgärder för att nå dessa mål. Den försvinner alltså inte in i lådan efter grunden, utan bör implementeras konsekvent. Detta innebär inte en strikt efterlevnad av affärsplanen. Justeringar är nödvändiga om ramvillkoren förändras eller om planerade åtgärder inte har visat sig vara framgångsrika.

De viktigaste kapitlen i affärsplanen inkluderar:

  • marknads- och konkurrensanalys: Efter att ha beskrivit din idé och din målgrupp i detalj, utför en omfattande marknadsanalys. Detta bör också kopplas till egen marknadsundersökning.
  • företagets mål och strategi: Om du känner till din marknad och dina konkurrenter, arbeta fram mål och strategi för din affärsplan. Det är viktigt att vara konsekvent, för man kan inte dansa på alla bröllop.
  • marknadsföringsmixen: hur når du dina kunder? Avsnittet Marketing Mix i affärsplanen är reserverat för detta ändamål.
  • uppstarts- och ledningsgruppen: särskilt investerare säger ofta att de inte investerar i idéer utan i team.
  • Ekonomi: i hjärtat av affärsplanen är den ekonomiska planen. Bestäm kapitalkraven och visa i affärsplanen hur du vill täcka det.

Det är också särskilt viktigt att göra en SWOT-analys när du skapar affärsplanen. I ett ögonkast sammanfattar du styrkor och svagheter samt möjligheter och risker för din stiftelse. Allra i slutet av affärsplanen, sammanfattningen på kartan. På cirka två sidor ska du presentera huvudpunkterna från din affärsplan så att läsarna snabbt kan få en överblick innan de läser hela affärsplanen.

Speciellt om du skriver affärsplanen för finansiering är stödet av en nystartad coach värt besväret. Finansieringsprogram täcker verkligen en stor del av kostnaderna genom bidrag och minskar andelen du betalar. Kontrollera referenserna från en potentiell konsult. Känner han till din bransch och är han bevisligen framgångsrik i att övervinna banksamtal? Det är också viktigt att du kommer överens med konsulten. .

När du har skapat en affärsplan i enkla steg är det ett bra ställe att skapa en företagspresentation. Med 10 till 15 bilder kan du presentera ditt företag på ett kortfattat och koncist sätt.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.