set up a home office

Hur man skapar ett hemmakontor: experttips och strategier

inrätta ett hemmakontor

Bild via: Pexels

Vilka är de bästa tipsen för att skapa ett hemmakontor? Vår guide beskriver de saker du behöver tänka på och vad du ska se upp med när du arbetar hemma.

Hitta fler affärsguider, tips och råd
Hitta fler karriärguider, tips och råd
Hur man gör ett hemmakontor för produktivitet

Att arbeta på hemmakontoret kan kännas konstigt i början. Men med rätt utrustning och rätt verktyg är arbete på hemmakontoret inte på något sätt sämre än kontorsarbete. Vi presenterar verktyg och tips som hjälper dig att skapa en produktiv arbetsmiljö.

Förutom många avlednings- och underhållningserbjudanden är smarttelefonen även ett viktigt verktyg för hemmakontoret. Du kan till exempel använda din smartphone för att skanna dokument och enkelt överföra dem till dina kollegor digitalt och i hög kvalitet.

Skanna dokument med iPhone : I Appen Notes det finns en meny bakom kamera symbol med alternativet ”Skanna dokument” . Kameran fångar dokumentet, skannar det och sparar det som en PDF-fil som du nu enkelt kan skicka.

Skanna dokument med en Android-enhet : Öppna Google Drive-appen och tryck på plustecken nere till höger . Tryck sedan på kameraikon för att skanna och ta ett foto av sidan du vill skanna. Om Beskär ikon , kan du justera skanningsområdet. När du är nöjd med din skanning sparar du det färdiga dokumentet genom att trycka på bock . Det skannade dokumentet sparas som en PDF-fil.

Skapa ett hemmakontor: välja en plats

Valet av det rum som du vill arbeta i på hemmakontoret är viktigt. Helst har du ett eget rum för detta. Om så inte är fallet är det bäst att välja ett lugnt, ljust och mindre frekventerat rum.

Särskilt dagsljus främjar koncentrationsförmågan. Vår biorytm reagerar på den ljusa färgen, kroppen vet: det är dags att jobba! Smarta ljuskällor med Human Centric Lighting-teknik anpassar också sin ljusfärg efter dina krav och simulerar dagsljus även på kvällen, så att du kan koncentrera dig längre på ditt arbete.

Om du inte kan använda ett separat rum som arbetsrum passar till exempel vardagsrummet eller matsalen om du får tillräckligt med vila här. Badrummet och köket är inte lämpliga för att inrätta ett hemmakontor. Du bör inte heller arbeta i sovrummet, eftersom det kan leda till svårigheter att somna.

De viktigaste verktygen

I många yrken räcker det med en bärbar dator och rätt verktyg för att arbeta produktivt hemifrån. Glöm dock inte att utbyte och kommunikation inte bara är relevant för ett framgångsrikt slutförande av de aktuella uppgifterna, utan också hjälper till att hålla dig motiverad och i kontakt med ditt team. Använd därför kommunikationsverktyg för att utbyta idéer med kollegor och kunder.

  • Zoom : Ett gratis verktyg för videokonferenser. Den stora fördelen jämfört med utbyte via e-post är att du kan se dina kollegor här – en möjlighet som du uppskattar väldigt mycket efter en vecka ensam på ditt hemmakontor!
  • Slak : Ett chattverktyg som är särskilt lämpligt för korta avtal och snabba utbyten. Gruppchattar med flera kollegor och videosamtal är också möjliga här.
  • Microsoft Teams : En annan klassisk kontorsmeddelande som möjliggör individuella eller gruppchatt och videosamtal och används i många digitala företag. Även om den fullständiga versionen är avgiftsbelagd, har Microsoft gjort visst avgiftsbelagt innehåll tillgängligt gratis under en begränsad tidsperiod.
  • Teamviewer : Teamviewer kommer till spel när du inte längre bara kan fråga din kollega på din skrivbord och visa ett faktum på din egen bildskärm. Med fjärråtkomstverktyget kan dina kollegor från hemmakontoret se din bildskärm. Under en kort tid låter företaget versionen användas för privat bruk även i ett professionellt sammanhang.

Många andra leverantörer gör för närvarande sina verktyg tillgängliga gratis eller med rabatt. Så varje team har chansen att hitta rätt kommunikationsverktyg.Tips: Många verktyg låter dig ställa in ”stör ej”-faser. Detta säkerställer att dina kollegor inte stör din koncentration och att du kommer vidare med ditt arbete.

De som arbetar frekvent i projekt och kanske även kommunicerar med andra kollegor här drar också nytta av projektledningsapplikationer som t.ex. Trello eller Wunderlist . Med dessa program, som nu även finns som app, kan du skapa att-göra-listor och dela upp projekt i enskilda steg.

Se också till att du har VPN tillgång till de servrar eller dokument du behöver för att arbeta. Kom ihåg att du har ett ansvar gentemot din arbetsgivare och se till att interna uppgifter inte hamnar i orätta händer.

Tidsregistrering på hemmakontoret

Dokumentation av arbetade timmar behövs också på hemmakontoret. Många företag arbetar med Excel-listor, men det finns även en mängd olika onlineverktyg som t.ex timebutlers som inte bara tillåter exakta inspelning av arbetstider, men även möjliggöra planering av semester- och hemmakontorstider i team.

Utbudet av betalda och gratisverktyg är stort. De flesta av dessa tidsregistreringsalternativ är också tillgängliga som en app och erbjuder dig därför ännu mer flexibilitet.

Utrusta hemmakontoret

Om du ofta arbetar på hemmakontoret är det värt att köpa en lämplig ergonomisk skrivbordsstol. Alternativt finns speciella kuddar och dynor som säkerställer din rygghälsa även på vanliga stolar.

De välkända reglerna för företagshälsovård gäller även på hemmakontoret:

  • Det ska finnas tillräckligt med utrymme på skrivbordet så att du förutom laptop eller mus, tangentbord och bildskärm även har plats för ett anteckningsblock och vid behov en drink. Blir det för hårt på skrivbordet skapar det rörigt och skadar koncentrationen.
  • Bildskärmen bör vara minst sex tum från ditt huvud.
  • Armbågarna ska bilda en 90 graders vinkel när de placeras på bordsskivan. En 90-graders vinkel bör också skapas mellan låret och underbenet när fötterna är uppställda.
  • Den övre kanten av skärmen bör endast vara något under den horisontella siktlinjen.
  • Skärmen och skrivbordet ska vara fria från reflexer.

Produktiv rumsdesign på hemmakontoret

Se till att skrivbordet på hemmakontoret är snyggt och strukturerat så att du utsätts för så få distraktioner som möjligt.

Om du har ett eget rum kan du öka din kreativitet och koncentration med rätt väggfärg när du sätter upp ett hemmakontor.

  • Blått har en lugnande och koncentrationsfrämjande effekt
  • Gult ökar kreativiteten och gör dig på gott humör
  • Orange främjar motivation och ger energi
  • Grönt har en harmoniserande effekt och främjar koncentrerat arbete

Trivsel på hemmakontoret

Titta också på hemmakontoret till din arbetshälsa genom att gå upp regelbundet och gå några steg. Drick också ett glas vatten eller en kopp osötat te regelbundet och välj hälsosamma mellanmål som frukt eller raw food.

Så förberedd kan du nu njuta av fördelarna med att arbeta på hemmakontoret och ändå uppfylla din arbetsbörda.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.