letter for closing a business (1)

Hur man skriver ett brev för att stänga ett företag: komplett guide

brev för att stänga ett företag (1)

Bild via: Pexels

Förklarar varför man ska skriva ett brev för att stänga ett företag, hur man skriver ett och exempel på brev till kunder och brev till leverantörer.

Hitta fler affärsguider, tips och råd

Om du vill lägga ner en verksamhet eller upplösa ett företag finns det en hel del juridiska och avtalsmässiga ärenden du måste ta hand om. Avsluta hyres- och arrendekontrakt, leveransavtal, leasingkontrakt, licensavtal, låne- och underhållskontrakt samt alla andra kontrakt (kommunala allmännyttiga tjänster, avfallshantering, el, telekommunikation, licensavgifter, programvara, tidningar, hyreslinne) i god tid. Efter stängningen bör inlägg i telefon och gula sidor och onlineportaler raderas, hemsidan justeras och posten vidarebefordras.

Men en av de viktigaste sakerna att göra är att meddela företagsleverantörer och kunder i förväg genom att skicka en brev för att stänga ett företag. Varför är detta viktigt?

  1. De kommer att behöva veta om de måste göra andra arrangemang eller förbereda pappersarbete åt dig.
  2. Det är god affärssed och ser till att relationen med dem slutar på bästa möjliga sätt – vilket är viktigt om du vill starta ett annat företag i framtiden.
  3. Det är en chans att tacka dem för att de gör affärer med dig.
brev för att stänga ett företag (2)

Brev för att stänga ett företag: exempel

Varje nära företagssituation har olika detaljer. Verksamhetens natur kommer att diktera vilka åtgärder din kund eller leverantör måste vidta innan deadline. För att utveckla ett personligt brev för att möta dina behov, börja med ett exempel på affärsuppdragsbrev och slå in text för att tillgodose detaljerna i din specifika situation.

Brev till kunder

[Name of company that is closing]

[Address]

[Date]

[Customer Name]

[Customer address]

Kära [customer’s name – For example: Dear Tom or Dear Mr. Johnson]:

Vi kommer att stänga [name of activity that is closing] på [closing date]. Du måste komma och [what the customer will do – for example: take the TV set not repaired] före den tiden eller [what happens – for example: the TV set will go to charity]

Jag skulle vilja tacka dig för din utgångna verksamhet och berätta hur mycket vi trivdes att vara dig som kund. Tveka inte att ringa om det är något jag kan göra för dig innan [the end].

Vänliga Hälsningar,

[Signature of sender]

[Sender name – example: Mary Thompson]

[Title of the sender – example: Store Manager]

Brev till leverantören

[Name of company that is closing]

[Address] [date]

[Name of provider]

[Address of the supplier]

Kära [Name of Contact Supplier – Example: Dear Sir or Madam, Joan Smith]:

Vi kommer att stänga [name of activity that is closing] på [closing date]. Vi kommer inte att lägga beställningar med ytterligare [manufacturer name]. Under de kommande 60 dagarna kommer vi att granska våra finansiella rapporter och betala eventuella utestående räkningar. Om vi ​​inte redan har gjort det kommer vi att kontakta dig för att bekräfta vår nuvarande balansräkning och säkerställa att eventuella kvarstående frågor löses.

Jag skulle vilja tacka dig för din utgångna affär och berätta hur mycket vi trivdes med att vara din leverantör. Tveka inte att ringa om du har några frågor eller om det är något vi behöver göra för att avsluta vår balansräkning med [manufacturer name] innan [close].

Vänliga Hälsningar,

[Signature of sender]

[Sender name – example: Jane Bryant]

[Title of the sender – example: Owner]

Skäl att skriva ett brev för att stänga ett företag

När du väl har fattat beslutet att stänga ditt företag, vill inte bara hänga en ”stängd” skylt på dörren. Du måste tillkännage stängningen för dina kunder, leverantörer och affärsintressenter. Dessa personer var partner i dina aktiviteter vid köp av produkter och tjänster och, när det gäller leverantörer, de produkter och tjänster som var avgörande för din verksamhet. Som en av dina sista handlingar av kundtjänst måste du meddela dem att ditt företag inte längre är tillgängligt för dem.

Att skriva ett brev för att stänga ett företag är ett bra sätt att:

  • Tacka dem för deras affärer
  • Tacka leverantörerna för deras service
  • Förklara vilka åtgärder dina kunder och leverantörer kan vidta för att stänga ditt företag
  • Skapa en professionell finish för din nuvarande affärsrelation

När man ska skicka brevet

Det finns ingen hård och snabb regel när du behöver skicka ett nedläggningsbrev. E-postmeddelandets ikraftträdandedatum beror på flera faktorer:

  • Att gå i konkurs med att sälja – Du vill att dina kunder ska veta om ditt företags stängning genom att ge dig något speciellt, inte genom att ha en skylt med ”out of business” hängande över ytterdörren. Att annonsera stärker dina kunder som tycker att de är speciella och ger dem möjlighet att slutföra alla affärer som krävs med dig. Du måste skicka ett brev i din månadsfaktura, eller en kopia, senast 30 dagar innan deadline.
  • Redovisningsstatus – Du måste meddela leverantörer och borgenärer minst 60 dagar före deadline för att ge tillräckligt med tid för att kontona ska kunna regleras och stängas.
  • Typ av aktivitet – En företagstjänst som kallas städ- eller reparationsverkstad, kunder har tid att komma och ta sina saker att ge. Ett detaljhandelsföretag kommer sannolikt att vilja ha tillräckligt med tid för att lämna en försäljning för att minska sitt lager, med ett företagsstängningsbrev som ska släppas när de förbereder sig för försäljningen.
  • Dina framtidsplaner – Om du säljer ett företag och vill öppna en ny relaterad aktivitet direkt, kan du minimera tiden mellan de två företagen. Du kan till exempel välja att vänta, skicka ut stängningsbrevet till strax före deadline när du säljer din städfranchise och öppna din egen städtjänst.

Brev för att stänga ett företag: Vad ska inkluderas

De huvudsakliga målen för ett företagsstängningsbrev är att formulera detaljerna kring stängningen av ett företag och att uppriktigt tacka läsaren för deras affärsbrev eller stängningstjänst. Affärer tar inte lång tid att vara effektiva. Brevet ska:

  • Berätta för läsaren vilken dag verksamheten stänger
  • Låt läsaren veta om något de måste göra (hur man samlar in städning, fortsätter att betala din räkning, kommer och går i konkurs med försäljning, etc.)
  • Berätta för läsaren vart de ska rikta sina frågor
  • Jag tackar kunden eller leverantören för deras företag

Brevet gör det inte ha för att ge en anledning till varför verksamheten läggs ned. Om anledningen är goda nyheter kan du ta med anledningen i brevet. Annars är det oftast bäst att fokusera på ämnen som är viktiga för brevläsarna eftersom de måste göras och när.

Att upprätthålla relationen

Det är alltid bättre att avsluta ett brev för att stänga ett företag med en positiv ton. Även om du tror att du inte kommer att träffa eller arbeta med en individ igen, är det alltid bäst att vara hjälpsam, positiv och ärlig i brev om uppsägning av företag. Din professionalism kommer att göra det lättare att stänga verksamheten och kan ge dig ett försprång om dina framtida affärsplaner leder till att du arbetar med samma personer i framtiden.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.