cold email for job

Hur man skriver ett kallt mejl för jobbansökningar

kall e-post för jobbet

Bild via: Pexels

Så kallade gamla jobbansökningar har potential för oannonserade jobb. Vi beskriver hur man skriver ett kallt mejl för jobbansökningar och vad som ska inkluderas.

Hitta fler karriärguider, tips och råd

Huvudsyftet med det kalla mejlet för jobbansökan är att få jobb på den så kallade ”dolda arbetsmarknaden”. Det innebär: Tjänsten är ledig, men ännu inte officiellt utlyst. Man räknar med att upp till 80 procent av alla vakanser tillsätts på detta sätt. Det är ofta attraktiva och välbetalda jobb. Det gör den blinda ansökan extremt attraktiv för arbetssökande och sökande.

Typen och avsikten med oönskade ansökningar är inte olikt oönskade ansökningar. Båda termerna används ofta synonymt. Men det finns skillnader. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du kan använda blindapplikationen framgångsrikt, hur den är uppbyggd och hur du kan använda den för att avsevärt öka dina ansökningsmöjligheter.

Vad är en kallsamtalapplikation?

En kalljobbsansökan är en ansökan utan ett specifikt jobberbjudande. Du söker alltså inte en specifik platsannons på ett jobbbyte. Snarare är det ett slags spontan ansökan och ett skott i mörkret: Du vet varken om företaget ens söker nya medarbetare eller om dina kvalifikationer efterfrågas just nu. Vid en blindansökan känner du ingen kontaktperson – bara det företag du väljer. Följebrevet för den blinda ansökan innehåller därför ingen personlig hälsning, utan endast den allmänna formeln ”Dear Sir or Madam”.

Vad är skillnaden med en oönskad ansökan?

För en tid sedan användes båda termerna – blind ansökan / spekulativ tillämpning – fortfarande synonymt. Det har ändrats under tiden. Det är sant att båda typerna av ansökningar fortfarande liknar varandra som ”ansökan av en slump”. Men det finns några skillnader:

  • Spekulativ tillämpning: Vid oönskad ansökan känner du åtminstone en specifik kontaktperson utöver målföretaget. Följebrevet innehåller därför en personlig hälsning och är i övrigt individuellt anpassad till målperson och målföretag. Dessutom är den spekulativa ansökan mer omfattande och innehåller inte bara ett personligt brev, meritförteckning utan även bilagor som jobbreferens, intyg och arbetsprover. En komplett applikationsportfölj.
  • Oönskad ansökan: Ingenting är känt om oönskade ansökningar – förutom till den arbetsgivare som den riktar sig till. Följebrevet är därför endast formulerat på ett allmänt och opersonligt sätt. Liksom för den korta ansökan reduceras även omfattningen till ett ansökningsbrev och en meritförteckning i tabellform.

Fördelar med oönskade ansökningar

På grund av sin neutrala form är blindappliceringen lämplig för en riktig massapplicering. Detta är ogillat av de flesta HR-beslutsfattare eftersom det är opersonligt och oprecist. I det här fallet tar du dock inte upp en specifik platsannons med din ansökan, så kritiken är felaktig. Fördelarna med oönskade ansökningar uppväger följande:

  • Du spara tid och ansträngning . Endast företagsnamnet byts ut.
  • Du kan använda och skicka ansökningshandlingarna flera gånger .
  • Du har chansen jobb på den dolda arbetsmarknaden .
  • Du måste skicka färre sidor .

Om företaget reagerar på ditt kalla mejl för jobbansökan och är intresserad kan du fortfarande skicka in fullständiga ansökningshandlingar på begäran eller ta med dem till intervjun . Det sparar material och pengar. Den blinda ansökan bör dock bara vara ett andrahandsval Om möjligt – speciellt när du söker viktiga chefs- eller högre befattningar – ska du alltid välja den spekulativa ansökan. Eftersom det är mer skräddarsytt och personligt brukar det föredras.

När är ett kallt mejl för jobbansökan värt besväret?

Faktum är att när du ansöker blint vet du varken om företaget överhuvudtaget har en lämplig ledig tjänst eller om det söker någon med ditt yrke och dina kvalifikationer eller kommer att söka någon inom en överskådlig framtid. Ansökningschanserna är därför fifty-fifty. Icke desto mindre kan den blinda applikationen vara värt besväret. Av följande skäl:

  • Du kommer att träna på att skriva ditt personliga brev och din meritförteckning och dra HR-chefers uppmärksamhet på dig själv. Om det inte fungerar kan du fortfarande använda feedbacken för att optimera din applikation .
  • En hel del företag har så kallade ”talangpooler” – listor över talanger och potentiella kandidater. Om din oönskade ansökan är övertygande kan du befinna dig i denna pool och kommer att behandlas senare.
  • Du vet aldrig vem som läser ansökan. Kanske någon som letar efter någon som du känner någon. Voilà: Det som började som en blind ansökan slutar som rekommendationsmarknadsföring.
  • Ju fler oönskade ansökningar du skickar, desto större är dina chanser att lyckas. Detta gäller särskilt för de företag som du skulle vilja arbeta för, men inte kan hitta lämpliga tjänster på jobbnämnden.

Var uppmärksam på det perfekta timing

Var uppmärksam på tidpunkten när du skickar in dina oönskade ansökningar. Under de klassiska semesterperioderna som påsk, sommar eller jullov riskerar handlingarna att gå förlorade. Om du däremot skickar din ansökan i slutet av en månad eller kvartal kan det sammanfalla med att en anställd säger upp sig – och du kan därmed täppa till en lucka som just uppstått.display

Ansökningens struktur

Eftersom den tabellformade meritförteckningen för ett kallt mejl för jobbansökan inte skiljer sig från det för en klassisk ansökan, fokuserar vi i den här artikeln på följebrevet. I princip skiljer sig följebrevets struktur endast marginellt från andra ansökningar. Åtminstone de väsentliga delarna är desamma (se checklista):
Checklista:

Omslag bokstavsstruktur ➠ Avsändare (namn, adress, kontakt)
➠ Mottagare (företag, adress)
➠ Datum (höger)
➠ Meningsfullt ämne
➠ Hälsning (Kära
Sir eller fru ) ➠ ​​Inträde med kvalifikationer
➠ Motivation
➠ Relation till företaget
➠ Kort profil + Mjuka färdigheter
➠ (hänvisning till uppsägningstider)
➠ final
formulering ➠ signatur
➠ bilagor (curriculum vitae)

Särskildheter är desto mer på enskilda innehållsavsnitt. Eftersom denna typ av ansökan saknar personlig adress måste du ”personifiera” ditt följebrev desto mer med en hänvisning till företaget. Formuleringen bör vara mer original överlag för att minimera lukten av massreklam och för att väcka intresse. Fraser, tomma fraser och standardformuleringar som ”Jag ansöker här …” är desto mer tabubelagda i blinda applikationer.

Ansökans ämnesrad

Standardämnesraden i ett brev innehåller oftast bara ordet ”ansökan” (aldrig ”ämne”!) Och kanske en så kallad referensrad som upprepar referensnumret från platsannonsen. Detta är inte möjligt med en blind applikation. Välj istället en ämnesrad som är så meningsfull som möjligt, där du mer specifikt skriver vilket område eller yrke du söker till. På så sätt kan ansökan från HR-proffs klassificeras snabbare. Istället för den allmänna formuleringen ”Ansökan som anställd” eller ”Ansökan som deltidsanställd” är det bättre att skriva ”Ansökan som skattetjänsteman” eller ”Ansökan som fälttjänstinspektör”.

Om det inte är möjligt (eftersom du inte vet exakt själv) kan du även ta poäng med din utbildning eller behörighet i ämnet. Till exempel: ”Ansökan som detaljhandelsförsäljare” eller ”Ansökan som medicinteknikingenjör”. Allt är bättre än att bara skriva ”ansökan”. Ett ospecificerat ämne medför alltid risken att dokumenten krossas någonstans i personalutrustningen eller omedelbart sorteras ur.

Introduktion av applikationen

Den inledande meningen bör också skilja sig tydligt från en typisk massansökan. Helst kommer du att övertyga omedelbart med dina unika kvalifikationer, framgångar och erfarenheter. Visa redan från början att du är en duktig specialist. Till exempel så här:

De senaste tre åren har jag genomfört mer än 700 avtals- och prisförhandlingar i strategiska inköp och ingångna ramavtal. Därmed kunde jag sänka kostnaderna med mellan fyra och sex procent varje år utan att leverantörsrelationerna blivit lidande. Tvärtom: att upprätthålla relationer och målinriktning är viktigt för mig. Jag skulle nu vilja bidra med denna kunskap till Muster GmbH och skapa mervärde som en del av ditt välrenommerade team…

Huvuddelen av ansökan

Huvuddelen av den blinda ansökan handlar främst om din motivation, varför du söker till detta företag. Denna relation till företaget är extremt viktig eftersom det sparar följebrevet från att vara utbytbart. Det blir mer individuellt, inte längre massproducerat. Ju mer trovärdigt du formulerar detta, desto mer övertygande blir huvuddelen. Ett enkelt exempel:

I grund och botten har vi känt varandra länge. I flera år har jag varit en lojal kund av din produkt __________ och jag är regelbundet entusiastisk över den innovativa styrkan och den exemplariska kundkommunikationen. Jag skulle vilja stärka detta lönsamt för Muster AG och använda min mångåriga erfarenhet för att säkerställa att …

Även om du som vanligt inte kan gå in på kraven på en platsannons bör du ändå skärpa din profil i huvudsak och återigen gå in på väsentliga specialistkompetenser och färdigheter (inklusive speciella mjuka färdigheter ). Dessa inkluderar till exempel IT-kunskaper eller språkkunskaper eller specialutbildning. Ett exempel:

Som mediedatavetare har jag skaffat mig omfattande kunskaper om programmeringsspråken Javascript och Python utöver PHP och SQL. Jag har redan framgångsrikt implementerat många moderna webbplatsprojekt. Jag har alltid möten och deadlines i sikte och håller dem. Tack vare mina affärsmässiga språkkunskaper i engelska och ryska kan jag även koordinera projekt med externa utvecklare och på så sätt genomföra dem kostnadseffektivt.

Sista delen av ansökan

Varje följebrev har två naturliga höjdpunkter: den inledande meningen – och den avslutande meningen. Det senare ekar till och med. Därför ska du inte låta ditt följebrev glida undan, utan istället lägga ett personligt meddelande här och välja speciella ord. Den sista delen av blindansökan ger dig möjlighet att till exempel ange tidigast möjliga startdatum eller ange din uppsägningstid eller att återigen understryka din motivation och allmänna lämplighet.

Det är avgörande att du utstrålar självförtroende vid det här laget (använd inte en konjunktiv i texten!), men inte heller blir upplös. Applikationen ska förbli strukturerad och samtidigt kompakt. Av lönehänsyn bör du göra utan att nämna. De kan fortfarande diskuteras i intervjun. Ett exempel på den sista delen:

Jag övertygar dig gärna i ett personligt samtal att du med mig får en medarbetare som är lika engagerad som självständig och självgående. Om jag har väckt ditt intresse ser jag fram emot att få en kallelse till en intervju.

Stor omsorg, inga misstag!

Eftersom det kalla mejlet för jobbansökan i grunden har karaktären av en massansökan måste det lysa desto mer med en tilltalande design och felfrihet. Så var uppmärksam på en hög nivå av omsorg och kvalitet eller absolut felfria dokument. Stavnings- eller grammatiska fel kan omedelbart förstöra en sökandes intryck och leda till att en ansökan avslås.

Exempel på kall e-post för jobbansökan

Du kan också öva på att skriva ett kallt mejl för jobbansökan med hjälp av mallen nedan och skapa ett passande följebrev.

Kära herr eller fru,

Som författare till en välkänd blogg om sociala mediestrategier (https://myblog.com) har jag arbetat intensivt med utvecklingen inom den sociala webben och användbara applikationsmöjligheter för företag i tre år nu. Jag kan se tillbaka på 5 års erfarenhet som anställd på __________ byrån. Under denna tid har jag tagit hand om ett 90-tal projekt och välkända internationella kunder. Min blogg når nu mer än 2000 läsare om dagen, inklusive många specialister från området som jag regelbundet utbyter idéer med i kommentarerna eller på konferenser.

Som jag kunde ta reda på under min research har även du nyligen börjat lita mer och mer på sociala medier och din egen karriärblogg. Jag kan mycket väl tänka mig att ditt behov av personal inom detta område kommer att växa. Så jag skulle bli desto mer glad om vi kan träffas här och jag kan stödja ert utmärkta team i framtiden i att utveckla och expandera samt optimera era olika mediekanaler. Jag skulle vilja ansöka till dig om detta idag.

Jag har följt dina publikationer under en tid med växande intresse och har redan några idéer om hur du till exempel kan öka din räckvidd och minska kostnaderna genom effektivare kampanjer. Jag förklarar gärna detta ytterligare i ett personligt samtal. Har jag väckt ditt intresse? Då ser jag fram emot en kallelse till en intervju.

Med vänliga hälsningar
Signatur här
PS: Eftersom jag för närvarande arbetar som frilansare kan jag börja med dig direkt.
Bilaga: – CVdisplay

Brev vs e-post?

Eftersom du inte har några andra ledtrådar än målföretaget när du skickar in den oönskade ansökan finns det ingen tydlig rekommendation för utskicket. För små, medelstora och konservativa arbetsgivare kan det löna sig att följa upp en skriftlig ansökan per post. Papper och kartong ser alltid högre kvalitet ut. Intrycket överförs även subtilt till ditt CV och dina kvalifikationer. När allt kommer omkring, du har inte undvikit att investera i dig själv och din professionella framtid …

Å andra sidan föredrar allt fler företag – i synnerhet företag – online- eller e-postapplikationer . Men eftersom du inte känner en kontaktperson behöver du oftast bara skicka den till en allmän adress som t.ex [email protected] eller [email protected] Faran här: Din ansökan kommer att hamna på avvägar eller till och med hamna i skräppostmappen.

Vår rekommendation: Sök antingen på företagets karriärsida för att se om det finns en adress eller en allmän kontaktperson. Eller ring företaget kort och fråga HR-avdelningen. Även om det strängt taget inte längre är en ”blind ansökan”, skicka inte dina dokument till ingenting. Se dessutom till att formulera en meningsfull ämnesrad (till exempel: ”Ansökan som mediedesigner (IHK)”) och välj en ansedd avsändaradress. Så bättre ”[email protected]” än ”[email protected]”.

Exempel: kallt e-postmeddelande för ansökningsbrev

Du bör skicka dina dokument (följebrev plus CV) sammanfattade i en enda PDF som en bilaga. Filnamnet bör vara ”meningsfullt” så att det alltid kan tilldelas, till exempel: ”Application-Max-Muster.pdf”. Följebrevet, alltså e-postmeddelandet för den blinda ansökan, kunde återigen lyda så här:

Ansökan som mediedesigner (IHK)

Kära damer och herrar,

Jag har inhämtat från media att du för närvarande expanderar inom __________-området. Jag skulle kunna tänka mig att ni på Muster söker erfarna mediadesigners till detta. Det är just inom detta område som jag skulle vilja stärka ditt lag. Jag är övertygad om att mina tidigare erfarenheter och kvalifikationer kan generera ett avgörande mervärde. Mina detaljerade ansökningshandlingar hittar du i bilagan. Om du är intresserad av intyg och relevanta bevis lämnar jag gärna in dem eller tar med mig till intervjun. Jag ser fram emot en inbjudan.

Med vänliga hälsningar,
Max Mustermann

visa

Följ upp med kallt mejl för jobbansökan

Efter att du har skickat in dina blinda ansökningar börjar det som kanske är den svåraste fasen i ansökningsprocessen: vänta och uthärda ovissheten. Faktum är att företagen tar längre och längre tid på sig att välja ut sökande. Det kan ta upp till sex veckor. Vare sig det beror på att en viktig personalbeslutsfattare är sjuk eller på semester. Eller för att det ännu inte är bestämt internt med företagsnämnd och ledning hur tjänsten förläggs i organisationen. Så om du inte hör något längre bör du vänta i snitt minst två till tre veckor innan du kontaktar arbetsgivaren igen och frågar om din blinda ansökan.

Vi rekommenderar att du följer upp via telefon först. Naturligtvis ska du inte verka otålig eller desperat. Helst frågar du bara intresserad. Till exempel så här:

God dag fru __________,

Jag ville bara fråga om du har fått mina ansökningshandlingar? Är allt komplett, saknar du något? Jag vet att du måste vara väldigt upptagen. En kort feedback räcker för mig…

Om du inte får nödvändig information på telefon eller om du inte hör något på flera veckor efter uppföljning kan du kontakta företaget igen – och den här gången vänligen påminna dem via mejl om att du skulle vara tacksam för svar.

Vi önskar lycka till med din blinda ansökan!

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.