how to quit your job

Hur man slutar sitt jobb och hur man skriver ett uppsägningsbrev

hur du slutar ditt jobb

Bild via: Pexels

Guiden om hur du slutar ditt jobb beskriver allt från att berätta för din chef och skriva uppsägningsbrevet till vad du ska göra efteråt.

Hitta fler karriärguider, tips och råd

Innehållsförteckning

  • Hur du slutar ditt jobb: hur du vet om det är dags att sluta
  • Ska jag sluta mitt jobb? Ett självtest
  • Hur du slutar ditt jobb: de strategiska stegen
    • Hur man skriver ett avskedsbrev: Förberedelser är allt
    • Nyckelstrategier för en avslutningsintervju:

När motivationen sjunker eller det uppsatta målet uppnås i ett företag, omorienterar många anställda sig internt och tittar på andra positioner – vare sig det är i det tidigare företaget eller någon annanstans. Enligt en undersökning av personaltjänstleverantören Manpower skulle 46 procent av de anställda vilja byta jobb. De främsta anledningarna till undersökningen: mer pengar, mer erkännande eller en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Att sluta på ett jobb är lite som att avsluta ett förhållande: Du har inte känt dig bekväm på länge, du har också tittat på alternativa (jobb)erbjudanden och vill slutligen officiellt dra en gräns under det hela . Vi har de ultimata tipsen om hur du slutar ditt jobb och hur du skriver ett uppsägningsbrev eller ett uppsägningsmejl.

Hur du slutar ditt jobb: hur du vet om det är dags att sluta

Du bestämmer dig inte för att sluta över en natt. Oavsett om du är besviken på tråkiga uppgifter, känner dig utanför under kampanjer eller helt enkelt inte kan komma i kontakt med chefen: Att hastigt dra i snöret är definitivt fel beslut. Istället bör du ta dig tid att tänka igenom orsakerna till det nuvarande missnöjet och – det måste finnas så mycket självreflektion – att väga upp om de verkligen motiverar en uppsägning. Är du på väg att säga upp dig och har redan sagt upp dig internt?

Om du är osäker på om det är det dags att byta jobbvårt självtest nedan hjälper dig att tänka igenom det hela.

Ska jag sluta mitt jobb? Ett självtest

Fråga dig själv: Om följande kriterier står i förgrunden i dina överväganden för eller emot en uppsägning, indikeras uppsägning.

– Om din hälsa lider : Du bör överväga att sluta, även utan utsikter till ett nytt jobb. För: Inget jobb i världen är värt att förstöra din hälsa för det.

– Vid en förestående borrning : När tristess blir en börda är det dags för nya utmaningar. Annars kan den eviga monotonin leda till en depression av utmattning – med motiv som liknar den välkända utbrändheten .

– Karriärstegen är ett hamsterhjul : även om du försök mer och hårdare, du kliver på jobbet professionellt. Om du konsekvent passeras förbi i kampanjer eller om företagshierarkin inte tillåter avancemang kan det vara dags att flytta.

– Om företaget går i sjön : Om du arbetar på ett sjunkande skepp kan det rädda din dag att hoppa ut tidigt. En konkurs hos den nuvarande arbetsgivaren kan ha en negativ inverkan på din egen karriär.

– Vid frekvent sjukskrivning : kroppen vet bäst vad som är bra för den. Ofta visar sig psykisk utmattning vid frekventa sjukskrivningar – och bör därför tas på allvar. Ta reda på vilka rättigheter du har om du blir uppsagd när du är sjuk.

– Om du inte alls känner dig knuten till din arbetsgivare : Alla arbetsgivare är inte drömpartnern. Men om företagets värderingar, aktiviteter eller mål inte längre passar din person är det dags att tänka om på ditt jobb.

– Om ditt nuvarande jobb bara är ett stopp : Ibland måste det bara vara ett jobb, oavsett om det passar eller inte. Istället för att slå sig ner bekvämt i det i flera år är det värt att fråga om jobbet fortfarande gör dig lycklig – eller om ditt nuvarande jobb inte bara är ett ”svart får” på ditt CV.

– Om det inte finns någon uppskattning : hur mycket du än älskar ditt jobb – om inget kommer tillbaka bör du fundera på om ditt eget engagemang fortfarande är värt besväret – eller om du skulle ha det bättre med ett annat företag. Blir du ens mobbad från styrelserummet?

– Om du inte längre vill : Om du inte längre känner för att göra det, jobbet inte längre gör dig glad eller om du har känslan av att du hamnat i en återvändsgränd i karriären är det värt att ta ett steg tillbaka – och vid behov säga hejdå.

Hur du slutar ditt jobb: de strategiska stegen

Men när är bästa tiden att sluta? Och vilka är strategierna för hur man kan sluta sitt jobb?

Prata först, sluta sedan

När beslutet har fattats om att ta itu med en ny utmaning ska avslutningssamtalet med handledaren ske. Den personliga intervjun ska föregå den skriftliga uppsägningen i den ordning den ges.

För artighetsskäl är det vettigt, och speciellt vid en separation initierad av den anställde finns det en risk att företagsrepresentanterna kan reagera lite kallt. Ett lämpligt samtal hjälper till att lindra detta.

Ett tillfälligt mejl till HR-avdelningen eller ett telefonsamtal till chefen om att du lämnar in din uppsägning – det här är inte sätt att avsluta din nuvarande anställning. En direkt diskussion med din chef är bättre. Du kan själv välja tidpunkt – om du redan har sagt upp skriftligt är det inte längre någon brådska. Experter rekommenderar dock ett samtal tidigare, ju högre man är i hierarkin – trots allt finns det i sådana fall ofta fler detaljer om överlämning och liknande att diskutera.

Tanken på att prata med chefen är en belastning för vissa och för andra lättare. Oavsett ditt känslomässiga tillstånd bör du kommunicera din önskan att säga upp dig professionellt. Detta är särskilt svårt när det ställs ärlig kritik.

Utöver det skriftliga meddelandet om uppsägning bör du i en diskussion ansikte mot ansikte med din chef eller arbetsledare – eller till och med HR-chefen – också ta med dig ett fuskblad med de punkter som du vill ta upp. Naturligtvis, i början av en konversation eller när du går in i rummet, kan du utbyta några irrelevanta ord. Men du bör snabbt komma till kärnan i samtalet. Startmeningar skulle till exempel vara:

  • ”Jag har kämpat med mig själv länge, men till slut bestämt mig för att gå nya/andra professionella vägar. Jag vill sluta. ”
  • ”Herr / fru … jag har arbetat på din avdelning / ditt företag i flera år nu. Jag har lärt mig oerhört mycket på den tiden. Men nu är det dags för mig att skaffa mig mer erfarenhet av ett annat företag. ”
  • ”Herr / fru … det är inte lätt för mig att ha det här samtalet, just för att jag alltid har känt mig väldigt bekväm i det här företaget.”

Förresten: Det finns ingen anledning för anställda att behöva motivera sig varför de slutar.

Uppsägningstid: Var uppmärksam på tidpunkten

”Stoppa inte resenärer” är ett populärt talesätt. Men det är inte alltid så enkelt när det kommer till hur man slutar sitt jobb, för först och främst måste varje anställd följa uppsägningstiden i sitt anställningsavtal. Om det inte finns någon information gäller de lagstadgade tidsfristerna för din stat.

Om du är pressad för att din nya arbetsgivare vill anställa dig omgående kan du försiktigt diskutera detta med din tidigare handledare i uppsägningssamtalet (se nästa punkt). För en ”snabb separation” efter ömsesidig överenskommelse finns då möjlighet att ingå ett uppsägningsavtal. Uppsägningstider och det lagstadgade skyddet mot uppsägning gäller dock inte längre i detta fall.

Viktigt: uppsägningsavtal till kontrakt måste alltid undertecknas av båda parter.

Hur man skriver ett avskedsbrev: Förberedelser är allt

När du väl vet att – och när – du vill byta jobb, är det nu det svåraste: du måste få nyheterna till din nuvarande chef, så du behöver veta hur du skriver ett avskedsbrev — och stegen nedan gäller även för hur man skriver uppsägningse-postversioner. Du bör vara väl förberedd för att komma in i avslutningsintervjun med förtroende. Observera följande punkter:

  • Bättre en anledning än en lista: Innehållsmässigt räcker det att kortfattat och objektivt konstatera att du avser att sluta ditt tidigare arbete. En lång lista med motiv är inte nödvändig och vykort är aldrig att rekommendera. ”Diplomati” är namnet på spelet nu. Orsaken till uppsägningen ska förenas med tack och beröm, för du har lärt dig mycket och det var en bra och viktig station i ditt yrkesliv. Chefer kan ofta förstå personlig utveckling som ett motiv och är oftast positiva till det.
  • Lämna inget arbete bakom: Speciellt med viktiga medarbetare chefens största rädsla är hur man fyller tomrummet som uppstår. Därför bör de som slutar fråga sig hur det kan gå vidare i företaget efter uppsägningen. Inom ramen för det personliga ansvaret, som spelar en central roll i dagens arbetsliv, är detta synsätt helt korrekt.
    Fundera därför i förväg till vem du kan lämna över redan påbörjade projekt. Oftast samordnar man, eftersom bemanningen oftast är så tunna att de överordnade inte har någon i rockärmen som skulle kunna ta över uppgifterna direkt. Beroende på hur väl du känner laget kan du även ta in namn på en eller flera efterträdare till din position i intervjun.
  • Vi förtydligar gärna – men vid ett annat möte, vänligen: Uppsägningssamtalet ska enbart handla om att lämna företaget. Därför är det bäst att lämna olösta konflikter från den dagliga verksamheten utanför samtalet. Klargörande diskussioner bör skjutas upp till ett separat möte.
  • Visa tacksamhet: Även om du snart är borta och innerst inne har velat lämna länge, borde det inte vara en anledning att plötsligt tappa fattningen. Visa att du är tacksam för de möjligheter din tidigare arbetsgivare har gett dig och det är viktigt att du förblir artig i samtalet. Detta ökar chansen att din motpart också hittar några varma ord och i slutet av dagen ger dig en bra jobbreferens.

I slutet av den personliga intervjun lämnar arbetstagaren vanligtvis också sin skriftliga uppsägning. Den skriftliga uppsägningen kan också ges senare. Det är viktigt att få din uppsägning bekräftad skriftligen och att hålla sig till uppsägningstiden.

Uppsägningsbrev: Det beror på rätt form

Enbart muntlig uppsägning räcker inte. För att en uppsägning ska få laga kraft krävs den skriftliga blanketten.

Viktigt: Ett e-postmeddelande ingår inte som den juridiska ”skriftliga formen” i vissa stater.

Vissa formaliteter ska också uppfyllas i uppsägningsbrevet. I allmänhet bör uppsägningsbrevet vara strukturerat som ett klassiskt brev, vilket betyder:

  • Som avsändare måste den anställdes fullständiga namn och adress beaktas
  • Företaget med fullständig adress finns i mottagarfältet.
  • Under inga omständigheter får datumet saknas.
  • Ett ämne rekommenderas, men inte ett krav. Ordet ”avgång” borde förekomma i det, ungefär så här: uppsägning av mitt anställningsavtal / personalnummer W4536278
  • Hur som helst är den handskrivna signaturen viktig

De avgörande meningarna följer under adressen:

Bästa fru / herr xxx (ange namnet på ansvarig HR-chef eller chef här),

Jag säger härmed upp mitt anställningsavtal den xx.xx.2018

ELLER

Jag säger härmed upp mitt anställningsavtal så snart som möjligt

Du behöver inte ange någon anledning i uppsägningsbrevet. Men en kort formulering som inte får företaget som ska lämnas att se alltför dåligt ut och som ändå innehåller en tackformel är diplomatisk och därför helt enkelt bättre.

Du vet inte när ni kommer att träffas igen – och du bör definitivt undvika att lämna bränd jord bakom dig. Men det finns förvisso undantag, och det finns inget behov av sådana politiskt taktiska överväganden i de undantagen.

Vid extraordinära uppsägningar ska till exempel de ”extraordinära” motiveras. Det finns ingen generell formel för detta. Orsaken till uppsägningen (t.ex. sexuella/rasistiska kommentarer/oanständigheter etc.) och sedan formuleringen: … ”efter att ha övervägt mina möjligheter, fick mig att meddela att jag extraordinärt avslutar vårt anställningsförhållande …” skulle vara en exempelsats för ett sådant brev av uppsägning.

Nyckelstrategier för en avslutningsintervju:

– Tack för det goda samarbetet. Även om ni slutade på grund av missnöje så hade ni förmodligen inte negativa upplevelser tillsammans hela tiden. Att betona det positiva lyfter den allmänna stämningen – och gör avslutningen enklare.

– Förklara utmaningar du har övervunnit i din nuvarande position – och vad du har lärt dig av dem. Detta hindrar dig från att berätta för många negativa saker om ditt jobb, även om du är missnöjd.

Om det är viktigt för dig, föreslå hur de kan förbättra den nuvarande positionen. Detta visar inte bara din nuvarande arbetsgivare vilken utveckling som kan vara möjlig i företaget, utan hjälper honom också att organisera jobbet för din efterträdare.

– Tillsammans, tänk på hur du kan hantera projekt som fortfarande är öppna. Ska kollegor som redan är utbildade ta över dina arbetsuppgifter eller lämnar du över öppna byggarbetsplatser direkt till din efterträdare?

Diskutera möjligt överlåtelser till din efterträdare. När ska detta avbrytas? Vilka saker måste lämnas över, vad har fortfarande tid? Hur mycket tid har ni för träning tillsammans?

– Ge inte för många detaljer. Om chefen frågar dig vart du är på väg och du inte vill svara, säg bara att när du är klar i din nya position, hör gärna av dig.

Säg inte ja för snabbt. Om din handledare överraskande ger dig ett erbjudande om att stanna, till exempel till bättre villkor eller högre lön, låt dig inte övertygas omedelbart. Ta dig tid att tänka efter – och fundera noga på om du vill tacka ja till erbjudandet. Du har trots allt goda skäl att lämna – och ofta förblir förtroendeförhållandet skadat, även om du skulle stanna.

I slutändan, stick till sanningen i samtalet och motstå frestelsen att rättfärdiga dig själv. Du har trots allt rätt att säga upp dig – och det borde inte vara världens undergång för din arbetsgivare heller.

De som slutar har inte lämnat än

De som slutar får oftast göra sitt jobb på det gamla företaget ytterligare några veckor, ibland månader. En självsäker exit ger det bästa intrycket – och säkerställer en bra utvärdering i diplomet.

Dessutom, som alltid i livet: Ni kanske alltid ses igen – vare sig det är som kund, samarbetspartner, chef eller kollega. Det är skönt om man i sådana situationer inte tänker illa på gamla tiders recension.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.