set up security for an event

Hur man ställer in säkerhet för ett evenemang: vad man ska tänka på

ställa in säkerhet för ett evenemang

Bild via: Pexels

Hur ställer du upp säkerheten för ett evenemang? Vår guide beskriver de saker du måste tänka på och hur en säkerhetslösning kan se ut.

Hitta fler affärsguider, tips och råd

För en eventansvarig är säkerhet alltid en central aspekt när man planerar event. Och under förmildrande omständigheter, som en pandemi, finns det också särskilda hänsyn som måste tas till säkerhet och säkerhet vid evenemang. Vår guide tar dig in på vägen för att fundera över vilka faktorer du måste ta hänsyn till och hur du kan skapa ett säkerhetskoncept som passar ditt evenemang.

Aktuella skäl inom evenemangshanteringsområdet ger gång på gång anledning att sätta säkerheten på prov vid evenemang. Det är viktigt att uppvisa en hög nivå av evenemangs- och besökssäkerhet för att kunna uppfylla de höga kraven i lagar, standarder, förordningar och de vanliga trafiksäkerhetskraven.

Detta kan bara fungera om, åtminstone vid större evenemang, en specialist också ser från sidan av säkerhet och hälsa. En del av eventbyråerna går den mycket vettiga vägen och involverar en specialistbyrå redan i början av projektet i form av en ”säkerhetskontroll”.

Ur sådan initial information kan många säkerhetskrav redan i god tid härledas och åtgärder som följer av detta kan specificeras. Dessa utgör grunden för ett säkerhetskoncept, en säkerhetsguide eller annat specifikt ramverk. Ett skyddsmål ska vara att ingen som direkt eller indirekt är inblandad i händelsen kommer till skada.

”Det har alltid gått bra” – rutin som en underskattad säkerhetsrisk

Tyvärr undviks säkerhet ofta på grund av budgetskäl eller professionella felbedömningar. Under mottot ”Det har alltid gått bra” eller ”Inget har någonsin hänt under de senaste 10 åren”, är tyvärr budskapet från evenemangsansvariga och ansvariga. En dålig vägledning för framtiden för ju längre inget har hänt, desto större är sannolikheten att något kommer att hända snart.

Hur man ställer in säkerhet för ett evenemang

Oavsett om det är mötesplatser eller evenemang i det offentliga rummet, vid speciell användning, måste alla dessa ”evenemangsplatser” byggas i perfekt skick vad gäller struktur, organisation, personal och material. En maffig uppgift, då man måste arbeta runt många lagar, standarder, förordningar etc. vid minsta evenemang.

Hur kan en lösning se ut?

Vad som är viktigt nu: att inte undertrycka ämnet och att närma sig det konceptuellt. Formulera tydliga skyddsmål med avseende på arbets- och produktionssäkerhet, säkerhet under evenemangets gång och återkomst av alla inblandade. Tror du omöjligt? Nej, det är varje företags eller arbetsledares vårdplikt att även ta hänsyn till dessa vårdskyldigheter.

Denna typ av utarbetande av säkerhet är inte begränsad till klassiska sittplaner och placering av säkerhetstjänster. Det inkluderar snarare saker som ämnet för konceptet, beskrivningen av händelsen, de inblandade institutionerna, omfattande risk- och riskbedömningar, personalansvar, scenarier och deras hantering, planer och mycket mer

Externa experter för eventsäkerhet kan arbeta rådgivande och lösningsorienterat utan beroenden. För att de har en syn utifrån och utifrån sin erfarenhet av många andra evenemang och platser kan arbeta fram evenemangsspecifika lösningar.

Implementering av ett säkerhetskoncept

Ett säkerhetskoncept kan endast implementeras om det enligt föreskrifterna finns medgivande från behöriga myndigheter. Enligt allmän erfarenhet kräver detta avtal en ledtid på ibland upp till 4 veckor. Men även om du inte ligger inom ramen för ovanstående reglering med evenemanget är det viktigt att kontrollera om det inte vore bättre att skapa ett skyddskoncept på grund av processerna eller förfarandet.

Beroende på nödvändig säkerhetsarkitektur är behöriga myndigheter som polis, brandkår, räddningstjänst, byggkontor, tillsynskontor, vägtrafikmyndighet inblandade. Även polis, räddningstjänst, räddningstjänst eller andra säkerhetsorgan kan påverkas.

Slutsats

Om alla lagliga föreskrifter har följts; om alla myndigheter som har inkluderats som en ansvarsfråga eller efter motsvarande analys har lämnat sin frigivning; om arrangören även har gjorts ansvarig för de genomarbetade åtgärderna och vid behov även övningar eller instruktioner skett för enskilda scenarier – först då kan ett säkerhetskoncept utveckla en ansvarsförmån utöver den faktiska säkerhetshöjningen. Även om konceptet egentligen borde förhindra detta: Om en händelse inträffar kan säkerhetskonceptet användas för att visa att allt enligt tillgänglig information har gjorts för att förhindra skador. Detta är ett mycket starkt argument för att försvara sig mot tredje parts anspråk.

Similar Posts

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.